Disco virtual corporativo
No meio empresarial moderno, é cada vez mais raro que as pessoas trabalhem sozinhas em alguma atividade. Com o aumento no número de dados necessários para se realizar uma tarefa, é natural que estes tenham que ser divididos entre diversos funcionários de forma a aumentar a velocidade e a qualidade do trabalho realizado.
Pensando nesse problema, a Mi3Tech desenvolveu a solução tecnológica para que essa divisão de tarefas e o compartilhamento de informação ocorra de forma mais prática e eficiente para sua empresa.
Na solução entregue pela Mi3Tech você encontrará uma ferramenta em particular que visa fornecer aos funcionários um meio simples de compartilhar material de trabalho uns com os outros. Trata-se de uma plataforma que aumentará a velocidade e eficiência do compartilhamento de arquivos e também permite que este seja gerenciado de diversas maneiras.
Com o disco virtual é possível além de compartilhar arquivos com os outros funcionários, escolher quais pessoas terão acesso a essa informação. Entretanto, vale ressaltar que o disco virtual possibilita que se crie um link para que pessoas externas à empresa possam acessar determinado arquivo, permitindo o compartilhamento de informação com seus colaboradores.
Dessa forma, cria-se um banco de arquivos privado da empresa no qual todas as pessoas que deveriam ter acesso a determinada informação possam fazê-lo de forma rápida, fácil e segura.
A Mi3Tech busca, acima de tudo, facilitar a administração de empresas por meio de ferramentas práticas e funcionais. O disco virtual apresenta algumas funções que buscam transformar o compartilhamento de arquivos numa tarefa mais cômoda.
Podemos citar por exemplo, o buscador inteligente presente no disco virtual. Dependendo do volume de arquivos presente no disco, encontrar um documento específico pode se tornar uma tarefa difícil. Pensando nisso, o disco virtual da Mi3Tech possui um buscador inteligente que além de selecionar os arquivos por nome, os indexa, permitindo assim que o usuário saiba além do nome do arquivo, também o seu conteúdo antes de abrí-lo ou baixá-lo para seu computador.
É possível também organizar os arquivos da empresa em pastas com restrições de visualização, permitindo que apenas funcionários selecionados tenham acesso a determinado arquivo. Vale notar que esse tipo de organização busca propositalmente assemelhar-se com o Windows que, por ser o sistema operacional mais utilizado no meio empresarial e doméstico, tende a ser conhecido pela maioria das pessoas e, portanto, facilita o uso do sistema.
Além do upload de arquivos para o sistema, o disco virtual da Mi3Tech permite a criação de notas e documentos para que se torne mais prático o envio de recados ou notificações entre os funcionários.
A plataforma utilizada possui dezenas de integrações com sistemas externos, mecanismos para automatizar tarefas, fluxo de documentos, e vários recursos disponíveis para moldar o sistema à necessidade do cliente.
Quais os benefícios na utilização da plataforma de disco virtual corporativo em sua organização?
Existem vários benefícios em utilizar uma plataforma de disco virtual corporativo em uma organização. Alguns deles incluem:
Colaboração: Uma plataforma de disco virtual corporativo pode permitir que os funcionários colaborem em projetos de forma mais eficiente, compartilhando arquivos e pastas e trabalhando em conjunto em tempo real.
Segurança: Plataformas de disco virtual corporativo geralmente possuem recursos de segurança robustos, como autenticação de dois fatores, criptografia de ponta a ponta e controle de acesso baseado em funções, o que pode ajudar a proteger informações confidenciais.
Acesso remoto: Com uma plataforma de disco virtual corporativo, os funcionários podem acessar arquivos e pastas de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à internet, permitindo trabalhar remotamente ou em deslocamento.
Gerenciamento de versão: Plataformas de disco virtual corporativo geralmente possuem recursos que permitem o controle de versões de arquivos, permitindo que os usuários gerenciem e restaurem versões anteriores de documentos importantes.
Redução de custos: A utilização de uma plataforma de disco virtual corporativo pode reduzir os custos de armazenamento de dados e backup, já que os arquivos são armazenados em nuvem, eliminando a necessidade de manter um servidor de armazenamento físico.
Aumento de produtividade: Com acesso mais fácil a arquivos e pastas, e recursos de colaboração em tempo real, os funcionários podem se tornar mais produtivos, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais de gerenciamento de arquivos e aumentando a eficiência geral.
Em resumo, as plataformas de disco virtual corporativo podem trazer benefícios significativos para uma organização, incluindo colaboração, segurança, acesso remoto, gerenciamento de versões, redução de custos e aumento de produtividade.
Quais atividades a Mi3Tech irá executar para implantar a plataforma de disco virtual corporativo?
Consideramos que essas são algumas das etapas que serão seguidas para realizar a implantação da plataforma de disco virtual corporativo em sua organização. O escopo total das atividades a serem desempenhadas depende da complexidade do projeto e da infraestrutura do cliente.
Avaliação de requisitos: compreender as necessidades da organização, como volume de dados a serem armazenados, níveis de acesso e segurança, integrações necessárias e outras funcionalidades requeridas.
Seleção da plataforma: identificar e escolher uma plataforma de disco virtual corporativo adequada para atender aos requisitos da organização.
Preparação da infraestrutura: preparar a infraestrutura necessária para suportar a plataforma, como servidores, rede, sistemas operacionais e outros requisitos de hardware e software.
Configuração e personalização: configurar a plataforma de acordo com as necessidades da organização e personalizar a interface do usuário e as opções de gerenciamento.
Testes e treinamento: testar a plataforma e treinar os usuários para garantir que a solução seja totalmente funcional e fácil de usar.
Migração de dados: transferir os dados existentes para a plataforma de disco virtual corporativo.
Monitoramento e manutenção: monitorar regularmente a plataforma para garantir que ela esteja funcionando corretamente e fazer manutenções preventivas ou corretivas quando necessário.
Entre em contato conosco, fale com um especialista e solicite proposta para o serviço. A Mi3Tech e seu time estão prontos para entregarem exatamente o que sua organização necessita!
